Місце для корпоративних заходів, урочистостей має бути просторим, функціональним та естетичним. Конференц-зал відповідає всім цим критеріям, він стає ключовим елементом успішного проведення заходів різного масштабу. Для проведення ділової зустрічі з партнерами, урочистого корпоративного вечора або презентації нового продукту, тренінгу з управління пропонується оренда конференц-залу в Києві у виставковому центрі «Парковий». Кожне з запропонованих приміщень надає необхідну атмосферу для ефективної взаємодії та досягнення заданих цілей.
Ключові характеристики конференц-залів
1) Кількість місць - один з перших факторів, який потрібно враховувати. Важливо вибрати зал, де комфортно розмістяться всіх учасників заходу.
2) Наявність оснащення. Проектори, екрани до системи звукопідсилення, інтернету і можливості підключення ноутбука - сучасні конференц-зали мають необхіднеобладнанням для успішного проведення заходів.
3) Дизайн та атмосфера відіграють важливу роль у створенні враження та успіху події. Класичний стиль для ділових зустрічей, сучасний дизайн для креативних сесій-вибір залу повинен відповідати формату заходу.
4) Додаткові послуги. Можливість замовлення кентерінга, організації кава-брейків, оренди додаткового обладнання, наявність гардероба - всі ці послуги можуть зробити захід більш комфортним і успішним.
Зручний доступ до транспорту, наявність парковки, близькість до готелів - важливі фактори, що потрібно враховувати при виборі конференц-залу.
Категорії конференц-залів
Стандартні зали з прямокутною формою і рядним розташуванням крісел - класика. Ідеально підходять для презентацій, лекцій, конференцій.
Універсальні зали з пересувними меблями дозволяють змінювати конфігурацію в залежності від формату заходу. Підходять для презентацій, тренінгів, коктейльних вечірок.
Зали з великим круглим столом або столами, розташованими по колу створюють атмосферу вільного спілкування і взаємодії. Ідеально підходять для ділових зустрічей, тренінгів, вечерь.
Театральні зали зі сценою і амфітеатром створені для проведення презентацій, вистав, концертів.
Відеоконференційні зали оснащені системою відеоконференцій для проведення заходів з учасниками з різних міст або країн.
Якщо захід заплановано в піковий сезон, варто забронювати приміщення заздалегідь. Орендована площа повинна відповідати майбутній події.