Конкурентный тендер подразумевает процесс, когда заказчик выбирает для себя поставщика, который предоставит товары или услуги по наиболее низкой стоимости. Выгодное тендерное предложение подразумевает идеальный баланс цены и качества на товары или услуги.

Как правильно составить тендерное предложение

Классический тендер можно сравнить с конкурсом. С одной стороны, все участники равны, а с другой – каждый должен продемонстрировать свои выгодные стороны в виде коммерческих предложений.

  1. Конкурентная цена.
  2. Скорость выполнения заказа.
  3. Качество предоставляемых услуг.
  4. Гарантия выполненных работ.

Классическое тендерное предложение подразумевает все эти пункты. Ответственный и надежный подрядчик всегда их выполнит на 100%.

Для чего нужны услуги тендерного сопровождения

Участие в тендере предполагает серьезную документальную подготовку. Даже если в штате компании есть юрист, справиться одному будет достаточно сложно. Качественные услуги тендерного сопровождения состоят из нескольких этапов.

  1. Изучение особенностей тендера и составление планового списка необходимых документов.
  2. Выявление условий, которые могут быть невыгодными и в конечном итоге привести к убыткам.
  3. Подготовка всех необходимых документов или же комплексная проверка тех, которые уже сформированы и подготовлены.
  4. Сопровождение по замене или добавлению бумаг, в зависимости от требований заказчика.
  5. Проверка финальной версии договора.

Благодаря услугам тендерного сопровождения можно избежать множества проблем и снизить риски. Это сильно повысит прибыльность проекта.

Если руководитель уверен, что компания полностью соответствует требованию тендера, но по какой-то причине не прошла его, то компания по сопровождению поможет грамотно документально оформить обжалование решения.

Если у компании есть узкое направление деятельности, и она сотрудничает с фирмой по сопровождению тендеров, в базе сохраняется основная информация, поэтому подготовка документов будет проходить быстрее и гораздо проще.

Для того чтобы выиграть тендер, нужно не только сформировать выгодное предложение для заказчика. Здесь важны сроки подачи документов, правильность их оформления, устранение возможных ошибок. Благодаря специалистам все это делать гораздо легче. Если раньше все привыкли к тому, что эту работу выполнял штатный юрист в тандеме с бухгалтером, то сейчас это вовсе необязательно. Сотрудники должны только предоставить необходимые данные, а специалисты подготовят полный пакет нужных документов и обеспечат спокойное прохождение тендерного процесса.