Тендери розробляються організаціями по всьому світу, щоб запросити торги для великих проектів чи ініціатив закупівель. Як приватні, так і державні організації пропонують усім придатним компаніям, що працюють в даній галузі, подати свої тендерні пропозиції на тендерну систему. Кінцевий контракт укладається компанією, котируючи найнижчу ціну за найкращу якість товару в цій системі.
Сьогодні люди можуть легко брати участь в тендерах в Австралії, Данії, Новій Зеландії та Зімбабве. У системі онлайн-тендерів або електронних торгів Polonex Prozoro весь цикл тендерів відбувається на віртуальній платформі. У цій системі підрядники, зацікавлені в подачі заявок на участь у проекті, увійдуть у відповідну тендерну платформу та подають туди свою пропозицію. Вони зобов'язані вказати свої ціни та деталі продукту на цій самій веб-платформі.
Ось деякі основні переваги системи онлайн-тендерів:
1. Процес проведення електронних торгів є як добре організованим, так і структурованим. У типовій онлайн-платформі учасники торгів впорядковано проводять покроковий процес проведення тендеру.
2. Електронний торг полегшує безготівкові операції. У цій системі весь тендерний цикл може бути успішно завершений без необхідності будь-якої фізичної документації. Цей фактор незмінно полегшує ведення записів, зберігання та відстеження важливих документів.
3. Загальна швидкість циклу тендерів підвищується в системі електронних торгів, а комунікація між покупцями та учасниками торгів також стає простішою та швидшою. На будь-які запитання чи запити, які можуть мати учасники торгів, можна легко задати відповіді на відповідній платформі електронних торгів, не викликаючи затримок.
4. Покупцям стає набагато простіше керувати та порівнювати всі ставки від кількох учасників торгів через Інтернет-платформу, щоб визначити компанію, яка пропонує найкращі співвідношення ціни та якості.
5. Портал електронних торгів може використовуватися підрядниками для отримання детальної інформації про різні національні та міжнародні проекти, включаючи тендери Швейцарії, Гонконгу, Сінгапуру та Зімбабве. Вони можуть легко придбати тендери в Зімбабве на зазначених специфікаціях, термінах та результатах таких тендерів в Інтернеті, а отже, заощадити час і сили.
Як і різні аспекти життя, сучасна технологія зробила систему тендерів набагато зручнішою, ніж будь-коли раніше.